Tietosuojaseloste
Voimassa alkaen. Homeschool Studiota ylläpitää Nephium Unipessoal Lda, Avenida da Liberdade 615, 1.º, 4710-251 Braga, Portugali (alv-tunnus PT519455916). Olemme tässä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä.
1. Mitä tämä koskee
Tämä seloste kertoo, mitä keräämme, miksi, kuka muu sen näkee ja mitä voit sille tehdä. Se koskee sekä tätä sivustoa että Homeschool Studio -sovellusta.
2. Mitä keräämme
Tilisi. Nimesi, sähköpostiosoitteesi ja kirjautumistietosi. Jos kutsut perheenjäseniä, samat tiedot heistä.
Se, mitä luot. Opetussuunnitelmasi, tuntisuunnitelmasi, teemasi, kalenterimerkintäsi, oppimispäiväkirjasi ja kaikki lataamasi asiakirjat sekä lastesi oppimisesta tuotteeseen kokoamasi merkinnät.
Laskutus. Laskutusnimesi, osoitteesi, verotunnisteesi ja viittaus maksutapaasi. Korttitietosi menevät suoraan Stripelle eivätkä ole koskaan meillä.
Tuki. Kaikki, mitä meille kirjoitat, ja sähköpostiosoite, johon vastaamme.
Sivuston käyttö. Jos hyväksyt evästeet, analytiikka- ja mainostunnisteet tällä sivustolla. Jos kieltäydyt, emme aseta niitä. Katso Evästeet.
Tekniset merkinnät. Palvelimemme ja sisällönjakeluverkkomme pitävät tavanomaisia käyttölokeja: IP-osoitteesi, käyttämäsi selaimen ja laitteen, mitä pyysit ja milloin. Käytämme niitä palvelun ylläpitoon, vikojen selvittämiseen ja väärinkäytösten havaitsemiseen, ja ne poistetaan 30 päivän kuluttua.
Sinun on annettava meille nimesi, sähköpostiosoitteesi ja tilauksen tehtyäsi laskutustietosi, koska ilman niitä emme voi avata tiliä emmekä ottaa maksua vastaan. Kaikki muu on sinun päätettävissäsi.
3. Miksi käytämme niitä ja millä perusteella
Käytämme tilitietojasi ja luomaasi sisältöä tuotteen tarjoamiseen sinulle, mikä on sopimuksemme kanssasi. Käytämme laskutustietoja maksun perimiseen ja verovelvoitteiden hoitamiseen, mikä on sopimuksemme ja lakisääteiset velvoitteemme. Käytämme tukiviestejä sinulle vastaamiseen, mikä on oikeutettu etumme ylläpitää palvelua, josta saa apua. Analytiikkaa ja mainontaa käytämme vain suostumuksellasi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
Lapsiasi koskevat tiedot tulevat meille sinulta eivätkä heiltä, ja käsittelemme niitä toimittaaksemme pyytämäsi tuotteen, mikä on sopimuksemme kanssasi. Kohta 4 kertoo, miten käsittelemme niitä.
Mitään tässä ei päätä sinusta kone. Smart-toiminnot laativat aineistoa, jonka luet ja jota muutat; ne eivät tee mitään päätöstä, joka vaikuttaisi oikeuksiisi, hintaasi tai tiliisi.
Emme ole koskaan myyneet kenenkään tietoja emmekä luovuta niitä kenellekään tämän omiin tarkoituksiin. Emme käytä sinun tai lastesi sisältöä mallien kouluttamiseen. Yksi asia kannattaa sanoa suoraan sen sijaan, että se jätettäisiin määritelmän varaan: jos hyväksyt mainosevästeet tällä sivustolla, Google ja Meta saavat tietoa käynnistäsi, jotta voimme nähdä, toimiko mainos. Jos myöhemmin tilaat, lähetämme Googlelle ja Metalle myös omilta palvelimiltamme tiedon tästä ostosta, joka sisältää kyseisten evästeiden mainostunnisteet, summan ja valuutan. Tämä tieto ei koskaan sisällä nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi. Kalifornian laki kutsuu sitä ”jakamiseksi”, vaikka rahaa ei liiku eikä mikään siinä koske perhettäsi tai lapsiasi. Kohta 10 kertoo, miten pysäytät sen, ja evästeistä kieltäytyminen pysäyttää sen jo ennen alkua.
4. Lapset, Smart-toiminnot, SmartCapture ja Google ja Facebook
Miten lapsia koskevia tietoja käsitellään
Homeschool Studiota käyttävät yksinomaan vanhemmat ja lailliset huoltajat, jotka ovat täysi-ikäisiä. Lapset eivät käytä palvelua, eivät kirjaudu sisään, eivät rekisteröidy eivätkä muutenkaan ole vuorovaikutuksessa sen kanssa, emmekä koskaan kerää tietoja suoraan lapselta. Kaikki lasta koskevat tiedot antaa tiliä hallitseva vanhempi tai huoltaja, huoltajuutensa nojalla ja yksinomaan kyseisen lapsen kotiopetuksen järjestämiseksi. Rajoitamme näitä tietoja tarkoituksella: emme kerää lapsen syntymäaikaa, osoitetta, yhteystietoja, sukupuolta, kansalaisuutta emmekä terveystietoja. Vanhemmat voivat tarkastella, korjata tai poistaa nämä tiedot milloin tahansa sovelluksesta, ja niihin sovelletaan jäljempänä kuvattuja säilytys- ja poistokäytäntöjä.
Koska nämä tiedot tulevat meille vanhemmalta eivätkä lapselta, myös vanhempi käyttää lapsen oikeuksia niihin, tililtä käsin tai kirjoittamalla meille.
Yhdysvalloissa asuville perheille: Homeschool Studiota ei ole suunnattu lapsille eikä sitä tarjota heille. Yksikään lapsi ei voi rekisteröityä, kirjautua sisään tai toimittaa meille mitään, eikä meillä ole suhdetta yhteenkään lapseen. Kaikki, mitä lapsesta pidämme, on hänen vanhempansa tai huoltajansa kirjoittamaa, ja tämä voi nähdä, muuttaa ja poistaa sen kokonaan milloin tahansa.
Tekoälyllä tapahtuva käsittely
Jotkin Homeschool Studion toiminnot käyttävät kolmannen osapuolen tekoälypalvelua, Anthropicia (Claude API), auttaakseen sinua laatimaan ja järjestämään sisältöä, esimerkiksi tuottamalla luonnoksia tuntisuunnitelmista, oppimispäiväkirjoista ja opetussuunnitelmaehdotuksista. Kun käytät näitä toimintoja, lähettämäsi sisältö toimitetaan Anthropicille pyydetyn tuloksen tuottamiseksi. Anthropic toimii henkilötietojen käsittelijänämme tietojenkäsittelysopimuksen nojalla eikä käytä tätä sisältöä mallien kouluttamiseen. Anthropic voi säilyttää lähetettyä sisältöä rajoitetun ajan (enintään 30 päivää) turvallisuus- ja väärinkäytösvalvontatarkoituksiin, minkä jälkeen se poistetaan. Kun tämä edellyttää tietojen siirtoa ETA:n ulkopuolelle, siirtoon sovelletaan EU:n vakiolausekkeita. Nämä tekoälytoiminnot ovat valinnaisia ja edellyttävät erillistä suostumustasi ennen ensimmäistä käyttöä.
Selainlaajennus (SmartCapture)
Valinnainen selainlaajennuksemme antaa sinun tallentaa katselemasi verkkosivun sisällön Homeschool Studio -tilillesi. Kun päätät kaapata sivun, laajennus lähettää palvelimillemme vain kyseisen sivun tekstin, otsikon ja osoitteen (URL), missä se käsitellään, myös tekoälypalvelumme Anthropicin toimesta, jotta tilillesi syntyy tuntisuunnitelma, oppimispolku tai teema. Laajennus lukee sivun vain silloin, kun nimenomaisesti kaappaat sen; se ei kerää selaushistoriaasi eikä sivuja, joita et kaappaa. Kaapattu sisältö on tämän selosteen mukaista tilisi dataa (katso Säilytys ja poisto), eikä sitä koskaan myydä tai käytetä mainontaan.
Oppituntisivut linkittävät usein tehtävämonisteisiin, asiakirjoihin ja kuviin. Jos sallit sen, laajennus lataa myös tiedostot, joihin kaappaamasi sivu viittaa, mukaan lukien toisella sivustolla, esimerkiksi kustantajan latauspalvelimella, olevat tiedostot, ja liittää ne samaan tuntisuunnitelmaan liitteinä. Se lataa vain tiedostoja, joihin kaapattu sivu linkittää, ja vain siltä sivulta, jonka päätit kaapata.
Lataukset tapahtuvat omassa selaimessasi niillä istunnoilla, joihin olet jo kirjautunut, joten tilaamaltasi sivustolta peräisin oleva aineisto saapuu täsmälleen sellaisena kuin kyseinen sivusto sen sinulle antaisi. Emme koskaan vastaanota, lue tai tallenna näiden sivustojen käyttäjätunnuksiasi, salasanojasi tai evästeitäsi. Homeschool Studio -tilillesi päätyy vain valmis tiedosto, joka on tämän selosteen mukaista tilisi dataa.
Tiedostojen lataaminen edellyttää lupaasi siihen, että laajennus pääsee verkkosivustoille. Pyydämme sen kerran, painikkeesta, kun olet yhdistänyt tilisi. Voit peruuttaa sen milloin tahansa selaimesi laajennusasetuksista.
Googlen käyttäjätiedot
Jos päätät yhdistää Google-tilisi, Homeschool Studio pyytää vain lukuoikeuden Google-kalenteriisi (calendar.readonly) ja tilisi sähköpostiosoitteeseen. Käytämme tätä yksinomaan näyttääksemme olemassa olevat kalenteritapahtumasi vain luettavana aikataulukontekstina suunnittelijassasi. Tapahtumat haetaan reaaliaikaisesti joka kerta, kun avaat suunnittelijan, ja niitä säilytetään vain kyseisen pyynnön ajan; luemme vain tapahtuman otsikon, alkamis- ja päättymisajan sekä koko päivän merkinnän. Emme tallenna tapahtumatietojasi emmekä koskaan kirjoita kalenteriisi. Tallennamme vain sen, mitä yhteyden toiminta edellyttää: tilisi sähköpostiosoitteen, kalenteriesi nimet ja tunnisteet päällä/pois-tilan kanssa sekä salatut käyttöoikeustunnukset. Tilin irrottaminen Asetuksissa poistaa kaikki nämä yhteystiedot.
Googlen käyttäjätietoja ei koskaan käytetä tekoälyn kanssa. Googlen rajapinnoista saatuja tietoja ei koskaan lähetetä millekään tekoälypalvelulle eikä koskaan käytetä minkään tekoäly- tai koneoppimismallin luomiseen, kouluttamiseen, parantamiseen tai personointiin. Edellä kuvatut tekoälytoiminnot toimivat vain sisällöllä, jonka luot tai annat Homeschool Studiossa.
Homeschool Studion Googlen rajapinnoista saamien tietojen käyttö ja siirto mihin tahansa muuhun sovellukseen noudattaa Google API Services User Data Policy -käytäntöä, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset. Googlen rajapinnoista saatuja raakoja tai johdettuja käyttäjätietoja ei koskaan käytetä tekoäly- tai koneoppimismallien kehittämiseen, kouluttamiseen, parantamiseen tai personointiin.
Facebook-kirjautuminen
Jos kirjaudut sisään Facebookilla, saamme nimesi ja sähköpostiosoitteesi, emme mitään muuta. Käytämme niitä vain Homeschool Studio -tilisi luomiseen ja sisäänkirjautumiseesi. Emme saa emmekä tallenna Facebook-profiilikuvaasi, emme koskaan julkaise mitään Facebook-tilillesi emmekä koskaan lue kavereitasi, yhteystietojasi tai mitään muuta siellä säilytettävää.
Emme käytä Facebookilta saamaamme tietoa mainontaan tai mainonnan mittaamiseen. Voit katkaista Homeschool Studion yhteyden milloin tahansa Facebookin sovellusten ja verkkosivustojen asetuksissa, ja voit pyytää tietojesi poistamista kohdassa Tietojesi poistaminen kuvatulla tavalla.
5. Kuka muu sen näkee
Käytämme palvelun ylläpitoon pientä joukkoa yrityksiä, joista kukin näkee vain sen, mitä sen tehtävä edellyttää. Ne on lueteltu yksitellen, sen kanssa mitä niille päätyy ja missä ne käsittelevät sitä, sivullamme alikäsittelijät. Kukin toimii ohjeidemme mukaan tietojenkäsittelysopimuksen nojalla eikä saa käyttää tietojasi mihinkään muuhun.
Luovutamme tietoja myös silloin, kun laki sitä vaatii, sekä yritykselle, joka hankkii liiketoimintamme; tällöin tämä seloste jää voimaan, kunnes sinulle ilmoitetaan toisin.
6. Evästeet
Asetamme vain sen, mikä on tarpeen sivuston toiminnalle, ellet toisin kerro. Analytiikka- ja mainosevästeet asetetaan vasta, kun olet hyväksynyt ne, ja voit muuttaa mieltäsi milloin tahansa. Mitä kukin eväste tekee, on kerrottu sivullamme Evästeet.
7. Missä tietosi sijaitsevat
Homeschool Studio toimii Yhdysvalloissa, Microsoft Azuren Central US -alueella, ja sivullamme alikäsittelijät luetellut yritykset käsittelevät tietoja myös siellä.
Jos asut Euroopan talousalueella tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, tämä tarkoittaa, että henkilötietosi siirretään maasi ulkopuolelle käsiteltäviksi. Teemme nämä siirrot tietosuojalainsäädännön edellyttämin suojatoimin, mukaan lukien EU:n vakiolausekkeet kyseisten yritysten kanssa. Voit pyytää meiltä tietoja tiettyyn siirtoon sovellettavista suojatoimista.
8. Kuinka kauan säilytämme niitä
Säilytämme tiliäsi ja sen sisältöä niin kauan kuin tili on avoinna. Irtisanomisen jälkeen tilisi on jonkin aikaa käytettävissä vain luettavassa tilassa, jotta voit hakea sen, minkä haluat säilyttää, minkä jälkeen se suljetaan ja poistetaan, kuten kohdassa Hyvitykset ja irtisanominen kuvataan.
Laskutustositteet säilytetään kymmenen vuotta, sillä Portugalin kauppa- ja verolainsäädäntö edellyttää niiden säilyttämistä niin kauan. Tukikeskustelut säilytetään niin kauan kuin ne ovat hyödyllisiä sinulle vastaamisessa ja poistetaan sen jälkeen. Tekniset lokit poistetaan 30 päivän kuluttua. Anthropicille lähetetyn sisällön se poistaa 30 päivän kuluessa.
9. Oikeutesi
Voit pyytää meiltä kopion tiedoistasi, pyytää niiden korjaamista, pyytää niiden poistamista, vastustaa tapaa, jolla käytämme niitä, tai pyytää käytön rajoittamista. Voit peruuttaa suostumuksen kaikkeen, mihin olet sen antanut, mukaan lukien Smart-toiminnot ja evästeet, ilman että se vaikuttaa ennen peruutusta tapahtuneeseen.
Suurimman osan tästä voit tehdä itse tuotteessa. Kaikessa muussa kirjoita osoitteeseen hello@homeschoolstudio.com, niin vastaamme kuukauden kuluessa. Voit myös poistaa tilisi kirjautumatta sisään, kuten kohdassa Hyvitykset ja irtisanominen kuvataan.
Jos mielestäsi olemme käsitelleet tietojasi huonosti, kerro siitä ensin meille, jotta voimme korjata asian. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle: Portugalissa se on Comissão Nacional de Proteção de Dados ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa Information Commissioner's Office. Voit kääntyä asuinmaasi viranomaisen puoleen.
10. Jos asut Yhdysvalloissa
Kohdan 9 oikeudet eivät rajoitu Eurooppaan. Missä tahansa asutkin, voit pyytää meiltä kopion tiedoistasi, pyytää niiden korjaamista tai poistamista ja pyytää meitä lopettamaan edellä kuvatun analytiikan ja mainonnan. Emme kohtele sinua eri tavalla siksi, että pyydät.
Useat Yhdysvaltain osavaltiot antavat sinulle lisäksi oikeuden tietää, mitä tietoluokkia keräämme ja kuka ne saa. Nämä luokat ovat tämän selosteen kohta 2, ja vastaanottajat ovat sivullamme alikäsittelijät. Emme kerää tietoja, joita nämä lait pitävät arkaluonteisina, emme käytä mitään profilointiin, jolla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia, emmekä ole koskaan myyneet henkilötietoja.
Analytiikka- ja mainosevästeiden pysäyttämiseksi käytä minkä tahansa sivun alalaidasta Yksityisyysvalintasi tai Evästeasetukset. Jos selaimesi lähettää Global Privacy Control -signaalin, noudatamme sitä automaattisesti eikä sinun tarvitse tehdä mitään. Kaikkia muita asioita koskevat pyynnöt osoitteeseen hello@homeschoolstudio.com, ja voit käyttää valtuutettua edustajaa. Vastaamme 45 päivän kuluessa ja kerromme, jos tarvitsemme lisää aikaa.
Jos hylkäämme pyynnön, voit pyytää meitä tarkastelemaan sitä uudelleen vastaamalla vastaukseemme tai kirjoittamalla samaan osoitteeseen, ja annamme sinulle päätöksen kirjallisesti. Joidenkin osavaltioiden asukkaat voivat myös tehdä valituksen osavaltionsa Attorney Generalille.
11. Tietoturva
Suojaamme tietosi salauksella siirron aikana ja levossa, pääsynhallinnalla, joka rajoittaa keitä ne tavoittavat, sekä palveluntarjoajilla, jotka on valittu heidän omien turvallisuuskäytäntöjensä perusteella. Mikään palvelu ei voi luvata täydellistä turvallisuutta, mutta jos tietoturvaloukkaus joskus koskisi sinua, ilmoittaisimme siitä sinulle ja asianomaiselle viranomaiselle lain vaatimassa määräajassa.
12. Muutokset
Jos muutamme tätä selostetta, uusi versio saa uuden voimaantulopäivän, ja jos muutos vaikuttaa sinuun olennaisesti, kerromme siitä ennen sen voimaantuloa.
13. Yhteystiedot
Nephium Unipessoal Lda, Avenida da Liberdade 615, 1.º, 4710-251 Braga, Portugali. Tietosuojaa koskevat kysymykset: hello@homeschoolstudio.com.