Kebijakan Privasi
Berlaku sejak . Homeschool Studio dioperasikan oleh Nephium Unipessoal Lda, Avenida da Liberdade 615, 1.º, 4710-251 Braga, Portugal (NPWP PT519455916). Kami adalah pengendali data untuk data pribadi yang diuraikan di sini.
1. Apa yang dicakup
Kebijakan ini menjelaskan apa yang kami kumpulkan, mengapa, siapa lagi yang melihatnya, dan apa yang dapat Anda lakukan tentangnya. Kebijakan ini mencakup situs web ini dan aplikasi Homeschool Studio.
2. Apa yang kami kumpulkan
Akun Anda. Nama, alamat email, dan detail masuk Anda. Jika Anda mengundang anggota keluarga, hal yang sama untuk mereka.
Apa yang Anda buat. Kurikulum, rencana pelajaran, tema, entri kalender, jurnal belajar Anda, dan dokumen apa pun yang Anda unggah, beserta catatan pembelajaran anak-anak Anda yang Anda bangun di dalam produk.
Penagihan. Nama penagihan, alamat, pengenal pajak, dan rujukan ke metode pembayaran Anda. Data kartu Anda langsung menuju Stripe dan tidak pernah kami simpan.
Dukungan. Apa pun yang Anda tulis kepada kami, serta alamat email yang kami balas.
Penggunaan situs. Jika Anda menerima cookie, pengenal analitik dan iklan di situs ini. Jika Anda menolak, kami tidak memasangnya. Lihat Cookie.
Catatan teknis. Server dan jaringan pengiriman konten kami menyimpan log operasional biasa: alamat IP Anda, peramban dan perangkat yang Anda gunakan, apa yang Anda minta, dan kapan. Kami memakainya untuk menjalankan layanan, mendiagnosis gangguan, dan mendeteksi penyalahgunaan, lalu menghapusnya setelah 30 hari.
Anda harus memberi kami nama, alamat email, dan setelah berlangganan, detail penagihan Anda, karena tanpa itu kami tidak dapat membuka akun maupun menerima pembayaran. Selebihnya terserah Anda.
3. Mengapa kami memakainya dan atas dasar apa
Kami memakai detail akun Anda dan apa yang Anda buat untuk menyediakan produk kepada Anda, yang merupakan kontrak kami dengan Anda. Kami memakai data penagihan untuk menerima pembayaran dan memenuhi kewajiban pajak, yang merupakan kontrak kami dan kewajiban hukum kami. Kami memakai pesan dukungan untuk menjawab Anda, yang merupakan kepentingan sah kami dalam menjalankan layanan tempat orang bisa memperoleh bantuan. Analitik dan iklan hanya kami pakai dengan persetujuan Anda, yang dapat Anda tarik kapan saja.
Informasi tentang anak-anak Anda sampai kepada kami dari Anda, bukan dari mereka, dan kami memprosesnya untuk menyediakan produk yang Anda minta, yang merupakan kontrak kami dengan Anda. Bagian 4 menjelaskan bagaimana kami menanganinya.
Tidak ada di sini yang diputuskan tentang Anda oleh mesin. Fitur Smart menyusun materi untuk Anda baca dan ubah; fitur tersebut tidak membuat keputusan apa pun yang memengaruhi hak, harga, atau akun Anda.
Kami tidak pernah menjual data siapa pun dan tidak menyerahkannya kepada siapa pun untuk tujuan mereka sendiri. Kami tidak memakai konten Anda, atau konten anak-anak Anda, untuk melatih model. Satu hal layak disebut terang-terangan alih-alih diserahkan pada definisi: jika Anda menerima cookie iklan di situs ini, Google dan Meta menerima informasi tentang kunjungan Anda agar kami dapat mengetahui apakah suatu iklan berhasil. Jika kemudian Anda berlangganan, kami juga mengirimkan catatan pembelian itu kepada Google dan Meta dari server kami sendiri, berisi pengenal iklan dari cookie tersebut, jumlah, dan mata uangnya. Catatan itu tidak pernah memuat nama atau alamat email Anda. Hukum California menyebut itu «berbagi», meskipun tidak ada uang yang berpindah tangan dan tidak ada bagiannya yang menyangkut keluarga atau anak-anak Anda. Bagian 10 memberi tahu cara menghentikannya, dan menolak cookie menghentikannya sebelum dimulai.
4. Anak, fitur Smart, SmartCapture, dan Google dan Facebook
Bagaimana informasi tentang anak ditangani
Homeschool Studio hanya digunakan oleh orang tua dan wali sah, yang merupakan orang dewasa. Anak-anak tidak mengakses, tidak masuk, tidak mendaftar, dan tidak berinteraksi dengan layanan ini dengan cara lain, dan kami tidak pernah mengumpulkan informasi langsung dari seorang anak. Setiap informasi yang berkaitan dengan seorang anak diberikan oleh orang tua atau wali pemegang akun, dalam menjalankan tanggung jawab orang tua, semata-mata untuk mengelola pendidikan rumah anak tersebut. Kami sengaja meminimalkan informasi ini: kami tidak mengumpulkan tanggal lahir, alamat, kontak, jenis kelamin, kewarganegaraan, atau informasi kesehatan seorang anak. Orang tua dapat meninjau, memperbaiki, atau menghapus informasi ini kapan saja dari dalam aplikasi, dan informasi tersebut tunduk pada praktik penyimpanan dan penghapusan yang diuraikan di bawah.
Karena informasi ini sampai kepada kami dari orang tua dan bukan dari anak, orang tua pula yang menjalankan hak anak atasnya, dari dalam akun atau dengan menulis kepada kami.
Untuk keluarga di Amerika Serikat: Homeschool Studio tidak ditujukan kepada anak-anak dan tidak ditawarkan kepada mereka. Tidak ada anak yang dapat mendaftar, masuk, atau menyampaikan apa pun kepada kami, dan kami tidak memiliki hubungan dengan anak mana pun. Semua yang kami simpan tentang seorang anak diketik oleh orang tua atau walinya, yang dapat melihat, mengubah, dan menghapus seluruhnya kapan saja.
Pemrosesan dengan kecerdasan buatan
Beberapa fitur Homeschool Studio menggunakan penyedia AI pihak ketiga, Anthropic (Claude API), untuk membantu Anda menyusun dan menata konten, misalnya menghasilkan draf rencana pelajaran, jurnal belajar, dan saran kurikulum. Ketika Anda menggunakan fitur ini, konten yang Anda kirim diteruskan kepada Anthropic untuk menghasilkan keluaran yang diminta. Anthropic bertindak sebagai prosesor kami berdasarkan perjanjian pemrosesan data dan tidak menggunakan konten ini untuk melatih modelnya. Anthropic dapat menyimpan konten yang dikirim untuk jangka waktu terbatas (hingga 30 hari) untuk keperluan keamanan dan pemantauan penyalahgunaan, setelah itu dihapus. Bila hal ini melibatkan pemindahan data ke luar EEA, pemindahan tersebut diatur oleh Klausul Kontrak Standar Uni Eropa. Fitur AI ini bersifat opsional dan memerlukan persetujuan terpisah dari Anda sebelum penggunaan pertama.
Ekstensi peramban (SmartCapture)
Ekstensi peramban opsional kami memungkinkan Anda menyimpan konten halaman web yang sedang Anda lihat ke akun Homeschool Studio Anda. Ketika Anda memilih untuk menangkap sebuah halaman, ekstensi hanya mengirimkan teks, judul, dan alamat (URL) halaman itu ke server kami, tempat konten diproses, termasuk oleh penyedia AI kami, Anthropic, untuk membuat rencana pelajaran, jalur belajar, atau tema di akun Anda. Ekstensi membaca sebuah halaman hanya ketika Anda menangkapnya secara eksplisit; ekstensi tidak mengumpulkan riwayat penjelajahan Anda atau halaman yang tidak Anda tangkap. Konten yang ditangkap merupakan data akun Anda menurut kebijakan ini (lihat Penyimpanan dan penghapusan) dan tidak pernah dijual atau digunakan untuk iklan.
Halaman pelajaran sering menautkan ke lembar kerja, dokumen, dan gambar. Jika Anda mengizinkannya, ekstensi juga mengunduh berkas yang ditunjuk oleh halaman yang Anda tangkap, termasuk berkas yang disimpan di situs lain seperti server unduhan penerbit, dan menambahkannya ke rencana pelajaran yang sama sebagai lampiran. Ekstensi hanya mengunduh berkas yang ditautkan dari halaman yang ditangkap, dan hanya untuk halaman yang Anda pilih untuk ditangkap.
Unduhan itu berlangsung di peramban Anda sendiri, menggunakan sesi tempat Anda sudah masuk, sehingga materi dari situs yang Anda langgani tiba persis seperti yang akan diberikan situs tersebut kepada Anda. Kami tidak pernah menerima, membaca, atau menyimpan nama pengguna, kata sandi, atau cookie Anda untuk situs-situs itu. Hanya berkas hasilnya yang sampai ke akun Homeschool Studio Anda, dan menurut kebijakan ini berkas itu merupakan data akun Anda.
Pengunduhan berkas memerlukan izin Anda agar ekstensi dapat mengakses situs web. Kami memintanya satu kali, melalui sebuah tombol, setelah Anda menghubungkan akun. Anda dapat menariknya kapan saja di pengaturan ekstensi peramban Anda.
Data pengguna Google
Jika Anda memilih menghubungkan akun Google Anda, Homeschool Studio meminta akses baca saja ke Google Kalender Anda (calendar.readonly) dan ke alamat email akun Anda. Kami memakainya semata-mata untuk menampilkan acara kalender Anda yang sudah ada sebagai konteks penjadwalan baca saja di perencana Anda. Acara diambil secara langsung setiap kali Anda membuka perencana dan hanya disimpan selama permintaan itu berlangsung; kami hanya membaca judul acara, waktu mulai, waktu selesai, dan tanda sepanjang hari. Kami tidak menyimpan data acara Anda dan tidak pernah menulis ke kalender Anda. Kami hanya menyimpan yang diperlukan agar koneksi tetap bekerja: alamat email akun Anda, nama dan pengenal kalender Anda beserta status aktif/nonaktifnya, serta token akses terenkripsi. Memutuskan koneksi akun di Pengaturan akan menghapus semua data koneksi ini.
Data pengguna Google tidak pernah digunakan dengan kecerdasan buatan. Data yang diterima dari API Google tidak pernah dikirim ke penyedia AI mana pun, dan tidak pernah digunakan untuk membuat, melatih, meningkatkan, atau mempersonalisasi model AI atau pembelajaran mesin apa pun. Fitur AI yang diuraikan di atas hanya bekerja pada konten yang Anda buat atau sediakan di dalam Homeschool Studio.
Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima dari API Google oleh Homeschool Studio ke aplikasi lain mana pun mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use. Data pengguna mentah maupun turunan yang diterima dari API Google tidak pernah digunakan untuk mengembangkan, melatih, meningkatkan, atau mempersonalisasi model AI atau pembelajaran mesin.
Masuk dengan Facebook
Jika Anda masuk dengan Facebook, kami menerima nama dan alamat email Anda, dan tidak lebih dari itu. Kami menggunakannya hanya untuk membuat akun Homeschool Studio Anda dan memasukkan Anda ke akun. Kami tidak menerima atau menyimpan foto profil Facebook Anda, kami tidak pernah memposting apa pun ke akun Facebook Anda, dan kami tidak pernah membaca teman, kontak, atau apa pun lainnya yang tersimpan di sana.
Kami tidak menggunakan apa yang diberikan Facebook kepada kami untuk iklan atau pengukuran iklan. Anda dapat memutuskan koneksi Homeschool Studio kapan saja di pengaturan Facebook untuk aplikasi dan situs web, dan Anda dapat meminta penghapusan data Anda seperti dijelaskan di Menghapus data Anda.
5. Siapa lagi yang melihatnya
Kami memakai sejumlah kecil perusahaan untuk menjalankan layanan ini, dan masing-masing hanya melihat apa yang dibutuhkan tugasnya. Mereka dicantumkan satu per satu, beserta apa yang sampai kepada mereka dan di mana mereka memprosesnya, di halaman subprosesor kami. Masing-masing bertindak atas instruksi kami berdasarkan perjanjian pemrosesan data dan tidak boleh memakai data Anda untuk hal lain.
Kami juga akan mengungkapkan data bila hukum mewajibkannya, dan kepada perusahaan yang mengakuisisi bisnis kami, dan dalam hal itu kebijakan ini tetap berlaku sampai Anda diberi tahu sebaliknya.
6. Cookie
Kami hanya memasang apa yang perlu agar situs berfungsi, kecuali Anda menyatakan lain. Cookie analitik dan iklan hanya dipasang setelah Anda menerimanya, dan Anda dapat berubah pikiran kapan saja. Apa yang dilakukan setiap cookie tercantum di halaman Cookie kami.
7. Di mana data Anda disimpan
Homeschool Studio berjalan di Amerika Serikat, di wilayah Central US milik Microsoft Azure, dan perusahaan yang tercantum di halaman subprosesor kami juga memproses data di sana.
Jika Anda tinggal di Wilayah Ekonomi Eropa atau Britania Raya, ini berarti data pribadi Anda dipindahkan keluar dari negara Anda untuk diproses. Kami melakukan pemindahan tersebut dengan jaminan yang diwajibkan hukum pelindungan data, termasuk Klausul Kontrak Standar Uni Eropa dengan perusahaan terkait. Anda dapat meminta kami rincian jaminan yang berlaku untuk pemindahan tertentu.
8. Berapa lama kami menyimpannya
Kami menyimpan akun Anda dan isinya selama akun masih terbuka. Setelah Anda membatalkan, akun Anda tetap tersedia dalam keadaan baca saja selama satu periode agar Anda dapat mengambil apa yang ingin Anda simpan, lalu ditutup dan dihapus, sebagaimana diuraikan di Pengembalian dana dan pembatalan.
Catatan penagihan disimpan sepuluh tahun, yakni selama hukum dagang dan pajak Portugal mewajibkan kami menyimpannya. Percakapan dukungan disimpan selama masih berguna untuk menjawab Anda, lalu dihapus. Log teknis dihapus setelah 30 hari. Konten yang dikirim ke Anthropic dihapus olehnya dalam 30 hari.
9. Hak Anda
Anda dapat meminta salinan data Anda, meminta kami memperbaikinya, meminta kami menghapusnya, keberatan atas cara kami memakainya, atau meminta kami membatasi penggunaan itu. Anda dapat menarik persetujuan atas apa pun yang Anda setujui, termasuk fitur Smart dan cookie, tanpa memengaruhi apa yang terjadi sebelum penarikan.
Sebagian besar hal ini dapat Anda lakukan sendiri di dalam produk. Untuk hal lain, kirim email ke hello@homeschoolstudio.com dan kami akan menjawab dalam waktu satu bulan. Anda juga dapat menghapus akun tanpa masuk, sebagaimana diuraikan di Pengembalian dana dan pembatalan.
Jika Anda merasa kami menangani data Anda dengan buruk, beri tahu kami lebih dulu agar kami dapat membetulkannya. Anda juga berhak mengadu ke otoritas pelindungan data: di Portugal yaitu Comissão Nacional de Proteção de Dados, dan di Britania Raya Information Commissioner's Office. Anda dapat mengadu ke otoritas di tempat Anda tinggal.
10. Jika Anda tinggal di Amerika Serikat
Hak dalam bagian 9 tidak terbatas pada Eropa. Di mana pun Anda tinggal, Anda dapat meminta salinan data Anda, meminta kami memperbaiki atau menghapusnya, dan meminta kami menghentikan analitik dan iklan yang diuraikan di atas. Kami tidak akan memperlakukan Anda berbeda karena meminta hal itu.
Beberapa negara bagian AS juga memberi Anda hak untuk mengetahui kategori informasi yang kami kumpulkan dan siapa yang menerimanya. Kategori tersebut adalah bagian 2 kebijakan ini, dan penerimanya ada di halaman subprosesor kami. Kami tidak mengumpulkan informasi yang dianggap sensitif oleh undang-undang tersebut, kami tidak memakai apa pun untuk pemrofilan yang menimbulkan akibat hukum atau akibat serupa yang signifikan, dan kami tidak pernah menjual informasi pribadi.
Untuk menghentikan cookie analitik dan iklan, gunakan Pilihan privasi Anda atau Pengaturan cookie di bagian bawah halaman mana pun. Jika peramban Anda mengirim sinyal Global Privacy Control, kami menindaklanjutinya secara otomatis dan Anda tidak perlu melakukan apa pun. Permintaan tentang hal lain dikirim ke hello@homeschoolstudio.com, dan Anda boleh menggunakan wakil yang berwenang. Kami menjawab dalam 45 hari dan akan memberi tahu jika kami perlu waktu lebih lama.
Jika kami menolak permintaan, Anda dapat meminta kami meninjaunya kembali dengan membalas jawaban kami atau menulis ke alamat yang sama, dan kami akan memberikan keputusan secara tertulis. Penduduk beberapa negara bagian juga dapat mengadu ke Attorney General negara bagiannya.
11. Keamanan
Kami melindungi data Anda dengan enkripsi saat transit dan saat disimpan, kendali akses yang membatasi siapa yang dapat menjangkaunya, dan penyedia yang dipilih karena praktik keamanan mereka sendiri. Tidak ada layanan yang bisa menjanjikan keamanan sempurna, tetapi jika suatu pelanggaran pernah memengaruhi Anda, kami akan memberi tahu Anda dan otoritas terkait dalam batas waktu yang diwajibkan hukum.
12. Perubahan
Jika kami mengubah kebijakan ini, versi baru akan memuat tanggal berlaku yang baru, dan bila perubahan itu memengaruhi Anda secara material, kami akan memberi tahu sebelum berlaku.
13. Kontak
Nephium Unipessoal Lda, Avenida da Liberdade 615, 1.º, 4710-251 Braga, Portugal. Pertanyaan tentang privasi: hello@homeschoolstudio.com.