Privacybeleid

Van kracht sinds 14 augustus 2026. Homeschool Studio wordt beheerd door Nephium Unipessoal Lda, Avenida da Liberdade 615, 1.º, 4710-251 Braga, Portugal (btw-nummer PT519455916). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven persoonsgegevens.

1. Waar dit over gaat

Dit beleid legt uit wat we verzamelen, waarom, wie het verder ziet en wat je eraan kunt doen. Het geldt zowel voor deze website als voor de Homeschool Studio-app.

2. Wat we verzamelen

Je account. Je naam, e-mailadres en inloggegevens. Als je gezinsleden uitnodigt, hetzelfde voor hen.

Wat je maakt. Je lesprogramma, lesplannen, thema's, agenda-items, leerdagboeken en alle documenten die je uploadt, samen met de vastleggingen van het leren van je kinderen die je in het product opbouwt.

Facturering. Je factuurnaam, adres, fiscale identificatienummers en een verwijzing naar je betaalmethode. Je kaartgegevens gaan rechtstreeks naar Stripe en liggen nooit bij ons.

Support. Alles wat je ons schrijft, en het e-mailadres waarop we antwoorden.

Gebruik van de website. Als je cookies accepteert, analyse- en advertentie-identificatiegegevens op deze website. Als je weigert, plaatsen we ze niet. Zie Cookies.

Technische gegevens. Onze servers en ons contentdeliverynetwerk houden gewone operationele logs bij: je IP-adres, de browser en het apparaat die je gebruikte, wat je opvroeg en wanneer. We gebruiken ze om de dienst te draaien, storingen te vinden en misbruik te detecteren, en na 30 dagen worden ze gewist.

Je moet ons je naam, je e-mailadres en, zodra je een abonnement neemt, je factuurgegevens geven, want zonder die kunnen we geen account openen en geen betaling innen. Al het andere is aan jou om wel of niet te geven.

3. Waarom we ze gebruiken, en op welke grondslag

We gebruiken je accountgegevens en wat je maakt om je het product te leveren, wat onze overeenkomst met jou is. We gebruiken factuurgegevens om betaling te innen en aan fiscale verplichtingen te voldoen, wat onze overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen zijn. We gebruiken supportberichten om je te antwoorden, wat ons gerechtvaardigd belang is bij een dienst waar mensen hulp kunnen krijgen. Analyse en advertenties gebruiken we alleen met jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.

Informatie over je kinderen bereikt ons via jou en niet via hen, en we verwerken die om het product te leveren waar je om hebt gevraagd, wat onze overeenkomst met jou is. Paragraaf 4 beschrijft hoe we ermee omgaan.

Niets hiervan wordt over jou beslist door een machine. De Smart-functies stellen materiaal op dat jij leest en wijzigt; ze nemen geen enkel besluit dat je rechten, je prijs of je account raakt.

We hebben nooit iemands gegevens verkocht en geven ze aan niemand voor eigen doeleinden. We gebruiken jouw inhoud, of die van je kinderen, niet om modellen te trainen. Eén ding is het waard om duidelijk te benoemen in plaats van het aan een definitie over te laten: als je advertentiecookies op deze website accepteert, ontvangen Google en Meta informatie over je bezoek, zodat wij kunnen zien of een advertentie werkte. Als je later een abonnement neemt, sturen we Google en Meta ook vanaf onze eigen servers een registratie van die aankoop, met de advertentie-identificatiegegevens uit die cookies, het bedrag en de valuta. Die registratie bevat nooit je naam of je e-mailadres. De wet in Californië noemt dat „delen”, ook al gaat er geen geld om en heeft niets ervan met je gezin of je kinderen te maken. Paragraaf 10 vertelt hoe je het stopt, en de cookies weigeren stopt het voordat het begint.

4. Kinderen, Smart-functies, SmartCapture en Google en Facebook

Hoe informatie over kinderen wordt behandeld

Homeschool Studio wordt uitsluitend gebruikt door ouders en wettelijke voogden, die volwassen zijn. Kinderen krijgen geen toegang tot de dienst, loggen niet in, registreren zich niet en hebben er ook anderszins geen interactie mee, en we verzamelen nooit informatie rechtstreeks bij een kind. Alle informatie over een kind wordt verstrekt door de ouder of voogd die het account houdt, handelend binnen zijn of haar ouderlijke verantwoordelijkheid, uitsluitend om het thuisonderwijs van dat kind te organiseren. We beperken deze informatie bewust tot een minimum: we verzamelen geen geboortedatum, adres, contactgegevens, geslacht, nationaliteit of gezondheidsinformatie van een kind. Ouders kunnen deze informatie op elk moment vanuit de app bekijken, corrigeren of verwijderen, en zij valt onder het hieronder beschreven bewaar- en wisbeleid.

Omdat deze informatie ons via de ouder bereikt en niet via het kind, is het ook de ouder die de rechten van het kind erover uitoefent, vanuit het account of door ons te schrijven.

Voor gezinnen in de Verenigde Staten: Homeschool Studio is niet op kinderen gericht en wordt hun niet aangeboden. Geen enkel kind kan zich registreren, inloggen of ons iets aanleveren, en we hebben met geen enkel kind een relatie. Alles wat we over een kind hebben, is ingevoerd door de ouder of voogd, die het op elk moment volledig kan zien, wijzigen en verwijderen.

Verwerking met kunstmatige intelligentie

Sommige functies van Homeschool Studio maken gebruik van een externe AI-aanbieder, Anthropic (de Claude-API), om je te helpen inhoud op te stellen en te ordenen, bijvoorbeeld door concepten voor lesplannen, leerdagboeken en programmasuggesties te genereren. Wanneer je deze functies gebruikt, wordt de inhoud die je indient naar Anthropic gestuurd om het gevraagde resultaat te maken. Anthropic treedt op als onze verwerker op basis van een verwerkersovereenkomst en gebruikt deze inhoud niet om haar modellen te trainen. Anthropic kan ingediende inhoud gedurende een beperkte periode (maximaal 30 dagen) bewaren voor beveiliging en misbruikmonitoring, waarna die wordt gewist. Waar dit gegevensdoorgifte buiten de EER inhoudt, wordt de doorgifte beheerst door de EU-modelcontractbepalingen. Deze AI-functies zijn optioneel en vereisen je afzonderlijke toestemming vóór het eerste gebruik.

Browserextensie (SmartCapture)

Onze optionele browserextensie laat je de inhoud van een webpagina die je bekijkt opslaan in je Homeschool Studio-account. Wanneer je ervoor kiest een pagina vast te leggen, stuurt de extensie alleen de tekst, de titel en het adres (URL) van die pagina naar onze servers, waar die wordt verwerkt, ook door onze AI-aanbieder Anthropic, om er een lesplan, leerpad of thema in je account van te maken. De extensie leest een pagina alleen wanneer je die uitdrukkelijk vastlegt; ze verzamelt je browsegeschiedenis niet en evenmin pagina's die je niet vastlegt. Vastgelegde inhoud is accountgegevens onder dit beleid (zie Bewaren en verwijderen) en wordt nooit verkocht of voor advertenties gebruikt.

Lespagina's linken vaak naar werkbladen, documenten en afbeeldingen. Als je het toestaat, downloadt de extensie ook de bestanden waarnaar de vastgelegde pagina verwijst, ook bestanden die op een andere site staan, zoals de downloadserver van een uitgever, en voegt ze als bijlagen toe aan datzelfde lesplan. Ze downloadt alleen bestanden waarnaar de vastgelegde pagina linkt, en alleen voor een pagina die je hebt gekozen vast te leggen.

Die downloads gebeuren in je eigen browser, met de sessies waarop je al bent ingelogd, zodat materiaal van een site waarop je geabonneerd bent precies binnenkomt zoals die site het aan jou zou geven. We ontvangen, lezen of bewaren nooit je gebruikersnamen, wachtwoorden of cookies voor die sites. Alleen het uiteindelijke bestand bereikt je Homeschool Studio-account, waar het onder dit beleid accountgegevens is.

Het downloaden van bestanden vereist je toestemming dat de extensie toegang krijgt tot websites. We vragen die één keer, via een knop, nadat je je account hebt gekoppeld. Je kunt haar op elk moment intrekken in de extensie-instellingen van je browser.

Google-gebruikersgegevens

Als je ervoor kiest je Google-account te koppelen, vraagt Homeschool Studio alleen-lezen toegang tot je Google Agenda (calendar.readonly) en tot het e-mailadres van je account. We gebruiken dat uitsluitend om je bestaande agenda-afspraken als alleen-lezen planningscontext in je planner te tonen. Afspraken worden bij elke opening van de planner live opgehaald en alleen voor de duur van dat verzoek bewaard; we lezen alleen de titel, de begintijd, de eindtijd en de markering hele dag. We slaan je afspraakgegevens niet op en schrijven nooit naar je agenda. We bewaren alleen wat nodig is om de koppeling te laten werken: het e-mailadres van je account, de namen en identificatiegegevens van je agenda's met hun aan/uit-status, en versleutelde toegangstokens. Het account loskoppelen in Instellingen wist al deze koppelingsgegevens.

Google-gebruikersgegevens worden nooit met kunstmatige intelligentie gebruikt. Gegevens die we van Google-API's ontvangen, worden nooit naar een AI-aanbieder gestuurd en nooit gebruikt om een AI- of machinelearningmodel te maken, te trainen, te verbeteren of te personaliseren. De hierboven beschreven AI-functies werken uitsluitend op inhoud die je binnen Homeschool Studio maakt of aanlevert.

Het gebruik en de doorgifte door Homeschool Studio van informatie die van Google-API's is ontvangen naar welke andere app dan ook voldoen aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. Ruwe en afgeleide gebruikersgegevens die van Google-API's zijn ontvangen, worden nooit gebruikt om AI- of machinelearningmodellen te ontwikkelen, te trainen, te verbeteren of te personaliseren.

Inloggen met Facebook

Als je inlogt met Facebook, ontvangen we je naam en je e-mailadres, en verder niets. We gebruiken die alleen om je Homeschool Studio-account aan te maken en je in te loggen. We ontvangen of bewaren je Facebook-profielfoto niet, we plaatsen nooit iets op je Facebook-account en we lezen nooit je vrienden, je contacten of iets anders dat daar bewaard wordt.

We gebruiken wat Facebook ons geeft niet voor advertenties of advertentiemeting. Je kunt Homeschool Studio op elk moment loskoppelen in je Facebook-instellingen voor apps en websites, en je kunt je gegevens laten verwijderen zoals beschreven in Je gegevens verwijderen.

5. Wie het verder ziet

We werken met een klein aantal bedrijven om de dienst te draaien, en elk ervan ziet alleen wat zijn taak vereist. Ze staan afzonderlijk vermeld, met wat hen bereikt en waar ze het verwerken, op onze pagina subverwerkers. Elk handelt op onze instructie op basis van een verwerkersovereenkomst en mag je gegevens voor niets anders gebruiken.

We verstrekken gegevens ook waar de wet dat vereist, en aan een bedrijf dat onze onderneming overneemt, in welk geval dit beleid van kracht blijft totdat je anders wordt bericht.

6. Cookies

We plaatsen alleen wat nodig is om de site te laten werken, tenzij je ons anders zegt. Analyse- en advertentiecookies worden pas geplaatst nadat je ze hebt geaccepteerd, en je kunt je op elk moment bedenken. Wat elke cookie doet, staat op onze pagina Cookies.

7. Waar je gegevens staan

Homeschool Studio draait in de Verenigde Staten, in de regio Central US van Microsoft Azure, en de bedrijven op onze pagina subverwerkers verwerken de gegevens daar ook.

Als je in de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk woont, betekent dit dat je persoonsgegevens je land verlaten om te worden verwerkt. We doen die doorgiftes onder de waarborgen die de gegevensbeschermingswetgeving vereist, waaronder EU-modelcontractbepalingen met de betrokken bedrijven. Je kunt ons om details vragen over de waarborgen die op een bepaalde doorgifte van toepassing zijn.

8. Hoe lang we ze bewaren

We bewaren je account en de inhoud ervan zolang je account open is. Na opzegging blijft je account een periode beschikbaar in alleen-lezen modus, zodat je kunt ophalen wat je wilt bewaren, en wordt daarna gesloten en verwijderd, zoals beschreven in Terugbetalingen en opzeggen.

Factuurgegevens bewaren we tien jaar; zo lang verplicht het Portugese handels- en belastingrecht ons ze te bewaren. Supportgesprekken bewaren we zolang ze nuttig zijn om je te antwoorden en worden daarna verwijderd. Technische logs worden na 30 dagen verwijderd. Inhoud die naar Anthropic is gestuurd, wordt daar binnen 30 dagen verwijderd.

9. Je rechten

Je kunt ons om een kopie van je gegevens vragen, ons vragen ze te corrigeren, ze te verwijderen, bezwaar maken tegen hoe we ze gebruiken of ons vragen dat gebruik te beperken. Je kunt toestemming intrekken voor alles waarvoor je die hebt gegeven, waaronder de Smart-functies en cookies, zonder dat dit gevolgen heeft voor wat vóór de intrekking gebeurde.

Het meeste hiervan kun je zelf in het product doen. Voor de rest kun je mailen naar hello@homeschoolstudio.com; we reageren binnen een maand. Je kunt je account ook verwijderen zonder in te loggen, zoals beschreven in Terugbetalingen en opzeggen.

Als je vindt dat we slecht met je gegevens zijn omgegaan, zeg het dan eerst tegen ons, zodat we het kunnen rechtzetten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit: in Portugal is dat de Comissão Nacional de Proteção de Dados en in het Verenigd Koninkrijk het Information Commissioner's Office. Je kunt terecht bij de autoriteit van het land waar je woont.

10. Als je in de Verenigde Staten woont

De rechten in paragraaf 9 zijn niet tot Europa beperkt. Waar je ook woont, je kunt ons om een kopie van je gegevens vragen, ons vragen ze te corrigeren of te verwijderen, en ons zeggen de hierboven beschreven analyse en advertenties te stoppen. We behandelen je niet anders omdat je erom vraagt.

Verschillende Amerikaanse staten geven je daarnaast het recht te weten welke categorieën informatie we verzamelen en wie die ontvangt. Die categorieën zijn paragraaf 2 van dit beleid, en de ontvangers staan op onze pagina subverwerkers. We verzamelen geen informatie die die wetten als gevoelig aanmerken, we gebruiken niets voor profilering met rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen, en we hebben nooit persoonlijke informatie verkocht.

Om de analyse- en advertentiecookies te stoppen, gebruik je Uw privacykeuzes of Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Als je browser een Global Privacy Control-signaal stuurt, volgen we dat automatisch op en hoef je niets te doen. Verzoeken over al het overige gaan naar hello@homeschoolstudio.com, en je mag een gemachtigde inschakelen. We antwoorden binnen 45 dagen en laten het weten als we langer nodig hebben.

Als we een verzoek afwijzen, kun je ons vragen er opnieuw naar te kijken door op ons antwoord te reageren of naar hetzelfde adres te schrijven, en we geven je dan een schriftelijke beslissing. Inwoners van sommige staten kunnen ook klagen bij hun Attorney General.

11. Beveiliging

We beschermen je gegevens met versleuteling onderweg en in rust, met toegangscontroles die beperken wie erbij kan, en met leveranciers die zijn gekozen om hun eigen beveiligingspraktijk. Geen enkele dienst kan perfecte beveiliging beloven, maar als een inbreuk je ooit zou raken, zouden we jou en de bevoegde autoriteit informeren binnen de termijn die de wet vereist.

12. Wijzigingen

Als we dit beleid wijzigen, krijgt de nieuwe versie een nieuwe ingangsdatum, en waar de wijziging je wezenlijk raakt, laten we het je weten voordat die van kracht wordt.

13. Contact

Nephium Unipessoal Lda, Avenida da Liberdade 615, 1.º, 4710-251 Braga, Portugal. Vragen over privacy: hello@homeschoolstudio.com.